北京科怡档案数字化扫描系统是一款能高效地将纸质档案转换成电子档案的影像扫描处理系统。系统功能强大,专用于档案数字化加工处理。
系统特点:
1.与各类型高速扫描仪。
2.支持文档分批次的批量扫描,支持插入、删除和追加页。
3.支持【档案盒\档案\件\页】的扫描和归档逻辑;用户也可自定义该逻辑。
4.支持档案图像拼接和拆分功能。
5.支持高级图像处理功能:旋转、去黑边、纠斜、裁剪、去噪点、去污、去线条、文字加深、文字变浅、文本反白、反色、调整亮度\对比度等。
6.支持TIF、JPG和PDF三种导出格式、提供三种图像压缩比率。
7.支持自定义命名规则,支持以页为单位或单个文档的存放方式导出。
8.支持自动备份功能:完成处理后的档案包,系统自动备份,方便以后丢失恢复。
9.强大的开发团队,可根据客户的个性化需求在该系统基础上进行二次开发。公司主要从事办公文档管理软件和档案数字化加工软件的研发,并为企业提供专业的档案管理及档案数字化顾问服务及技术服务。目前主要产品有办公文档管理系统,档案数字化加工平台,文档扫描软件,物流单据扫描软件。我们秉承“诚信、协作、超越”的以客户满意度为企业价值体现的精神。
质量控制与档案保护 遵循规范
1 中华人民共和国行业标准DA/T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005号
5 《纸质档案数字化技术规范》
13-1994 档号编制规则
7. GB/T 154182009 档案分类标引规则
8. GB/T 9705-2008 文书档案案卷格式
9. DA/T 18-1999 档案著录规则
10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则
64-2017 纸质档案抢救与修复规范 档案修裱技术规范
12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范
15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范
16 其它相关的法律法规
质量标准
1.存储格式:TIFF、JPEG无损压缩格式存储
2.扫描精度:纸张不低于300dpi、照片600dpi
3.可读性、完整性:字迹清晰、扫描完整,无文字缺损,无字迹模糊缺损。
4.图像挂接:使用程序自动批量挂接,图像挂接率100%。
5.质量抽检:按加工数量的10%抽查,包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6.数据著录:准确率在99.8%以上 。
7.工序流程单:所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整,字迹工整无涂抹,全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
8.档案拆卷恢复:每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求,各项指标的合格率在99.9%。
9.图像文件:扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%
售后服务:
二年内因我方扫描造成的图像质量问题,我方免费对存在问题的文件重新加工;二年内因我方扫描造成的图像挂接问题,我方负责免费上门解决;二年内因我方著录造成的条目数据错误,我方免费更正;科怡公司另销售档案用品、设备、装具等档案用品。如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描,那科怡公司是您不错的选择;我们将以专业的技术为您提供服务。
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