企业决定实施信息化管理系统之初,如何选型往往是一个很大的命题。面对市场林林种种的信息化管理软件和企业自身的环境、条件等,每个行业、企业所面临的问题都不同。有一定信息化基础和实力的企业,以经济、实惠、可控为原则,可能倾向于自行组建IT部门,自行设计、开发、并运维信息化管理软件。
但这样的项目如何授权、人才如何培养和保留、实施团队如何配制以及支持力度等问题,常常让这个过程艰难而没有结果;还有许多企业选择委托软件公司定制开发信息化管理系统,但是需要持续投入成本高,使用时磨合时间长,故定制模式开发信息化管理系统也是曲折艰难。
一般企业在选择软件的时候会有以下误区:
1、软件导向
不管企业的发展战略、管理需求如何,首先考虑选择谁家的软件。
信息化管理系统实施中的软件选型,软件商的产品和服务必须要符合企业自身实际,才可能达到预期目标。企业性质不同,对信息化管理的需求也会不同。例如:有的企业可能没有进销存,而只有财务需求,那么该企业选择信息化管理软件会侧重财务擅长的信息化管理软件。但有的企业会同时兼顾进销存、财务需求,那该企业选择信息化管理软件会侧重财务和进销存均擅长的系统。如果没有深入分析企业自身的发展战略和管理需求,一味的考虑软件的选择是不明智的选择。
2、品牌免责
不分析企业需求,只选品牌,实施不成功,我没有责任。
品牌效应在任何行业都是存在的,软件行业也不例外,企业实施信息化管理软件往往是一笔不小的投入。选型负责人也深感“责任重大”。在此重压下,无视企业自身条件和需求,选品牌的软件商合作无疑是“风险最小”的一种方式。项目成功最好,如若失败,那也可以说,这么有名气的软件企业都未能上线,那失败是必然。有这样的“正当理由”,自然对于此过程中的所有人都可以免责。
3、唯价格
信息化管理软件和咨询服务价格千差万别,谁的价格便宜买谁的,存在很大风险。
选型负责人更应考虑的是软件公司提供的解决方案是否真的名副其实,是否可以诊断并解决企业自身真正的问题和需求。正所谓“一分钱一分货”,信息化软件和咨询服务的价格千差万别,如果仅仅以价格低为选型依据,可以说在立项开始,企业就将项目推向失败了。
4、忽视行业特点和专业的咨询服
目前市场上的软件品牌通用性很强,几乎可以针对各行各业。人们都说隔行如隔山,信息化管理项目实施,在同行业中尚且很难复制,在其他行业实施的成功案例是否真的可以复制到本行业中来呢不同的方案,使用的环境不同,推行的力度不同,都将决定项目实施的成败。
企业该如何选择适合自己的信息化管理系统,总结了以下几点:
1、树立需求导向的方针。首先明确企业的发展战略,行业特点,管理需求的重点,是选择软件及合作的前提。
2、首选满足企业自身需求的软件。好的项目管理软件不仅具备先进的管理思想、管理模式和业务流程,它在用户化方面更具优势。首选满足企业自身需求的软件。
3、选择有行业经验的合作伙伴。软件好不等于实施一定成功,选择行业专家做咨询服务,保证企业管理变革到位、实施顺利。很多信息化管理系统不是简单的如机械设备,对照使用手册说明就可以安装使用,企业信息化管理项目的成功,很大程度上依赖于软件供应商在行业的成熟经验和辅导水平。所以,软件选的好不等于项目成功,而选择适合企业的团队进行深入的诊断和咨询,才是保证企业管理变革到位、实施顺利的关键。易达AIO管理系统是商品进销存、财务一体化管理软件,南宁联易达拥有十六年的企业管理经验以及专业的服务团队,为企业提供针对性的上线辅导,快速解决企业信息化管理需求,快速上线。
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4、软件系统架构的先进性、开发性、可扩展性、持续发展的能力、功能的完整性、核心业务的处理能力。这些都将影响项目实施是否上线,以及上线后企业进一步拓展需求的可行性。南宁联易达依托自身十六年企业信息化管理经验,以及资深研发团队、专业顾问辅导等,给予定期功能需求拓展开发,以及长期高效的服务支撑,确保产品的长期稳定和与时俱进的发展普及。
企业选择信息化管理软件的根本目的是要提高企业的管理水平,从管理中要效益。综上所述,联易达认为企业在选型的时候要以企业现有条件、发展战略和真实需求为基础,经过深入的咨询交流,就能选到适合自己的企业管理软件。
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