智能印章管理系统 APP远程控制审批用思格特

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智能印章保护装置是管理系统当中的一环,通过将公章安装至硬件装置当中,并且依托现代化信息、物联网技术的发展,结合软件管理系统(手机APP/电脑PC端)直接管控硬件装置,从而实现对印章的保管、使用、登记工作远程在线化管理。

如何保障印章使用安全

我们假设一个用印场景:假如A是一名印章管理人员,A的朋友B近申请银行贷款一直没有通过,于是B找来A,拟出一份借贷担保证明,让A在上面加盖A所任职的公司公章,为B下次贷款提供便利。虽然公司规章制度明确要求,使用印章前要先提交审批单领导人签字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人员,即便没有领导审批,保存印章的柜子钥匙就在他手,他是可以完全绕开领导偷偷盖章的,虽然不符合公司规定,但碍于和B相熟的的关系,A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题;

随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明,并且有了公司做背书,也很顺利的就从银行拿到了贷款,为了表示感谢,B特意请A吃了一顿大餐,之后两人各忙各的,一直相安无事。

直到贷款还款日期截止,B未能按约还上贷款,所有钱财早已经挥霍一空,如今也没了偿还的能力,后银行将A所在的公司告上法庭,要求其承担相应的清偿责任;

而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善,很可能就会为此承担相应的责任,至少是1/3的赔偿责任。

上述就是传统印章管理模式当中的弊端,而如果公司使用智能印章保护装置,将印章安装其中,其一体化全密封防擦设计,远程授权电控锁,只要领导不授权,工作人员就无法私自打开装置或启用;想要使用印章就得乖乖登入设备提交用印申请,为了保障提交用印的真实性,智能印章保护装置还配备了摄像模块,每次只要一申请就会自动拍摄文件发送至领导人手机APP进行审核,确认文件信息后授权印章保护装置自动盖章,无需人员操作。

如果在我们假设的用印场景当中使用了智能印章保护装置,A就没有办法为B偷盖印章,从而也就杜绝了公司被银行告上法庭的可能。

印章管理;