内部控制也就是企业的内部管理是公司为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全与完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证公司内部资料真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。公司印章管理是保护企业资产安全与完整的一部分,是企业内部管理中重要的环节。
在现行的法律和司法实践中,法律倾向于保护相对人(善意第三方)的利益,对法人实行严格主义,要求法人单位在印章使用和管理方面不得有过错,如公司工作人员私自使用印章与第三方签订协议,后引发纠纷,只要公司有过错就要承担相应的法律责任。
目前国内公司企业造成资产损失的主要原因之一就是印章管理不当,公司内部应当强化印章管理制度,以更加安全、高效的方式保障公司印章安全,资金资产的完整性。
思格特智能印章管理系统:公司内部印章管理2.0版为保障公司合法权益,维护公司的正常经营,规范公司印章的申请、审批、使用、监督和管理,防范管理和经营风险,公司终选择思格特智能印章管理系统作为企业内部印章管理安全的“守卫者”!
什么是智能印章
传统的印章模式早已远远落后当下企业管理的需求,同时因其局限性与弊端带来的风险、危机正在阻碍着企业的发展,而在这种情况下,思格特利用物联网技术,实现人与章之间的交互,使得传统实体印章使用可监督,可追究,全程留痕,高效便捷,是印章管理的模式的一种变革!
以APP管理软件和云端管理技术+终端智能设备的方式,实现远程管控印章,人章分离操作,极力压缩了人在盖章过程中的权力空间。
智能印章管理系统是如何工作的1.将实体印章安装锁进思格特智能印章机设备当中(智能印章机);
2.工作人员、印章管理人员需要用章时,使用指纹或是密码账号登入设备(思格特售后人员会协助企业授权给相关人申请权限)进行用印申请;
3.领导人手机收到用印申请信息,智能印章设备会同步将申请信息以及盖章文件的图像发送给领导人审核,在观看完成并确定没有什么问题之后,授权给设备对文件进行盖章操作,设备自动盖章;
4.完成盖章后,系统重新对已经完成盖章的文件进行拍摄,之后将盖章过程中记录的:申请人、时间、地点、审批人、文件图像等信息上传服务器存储,自动生成台账,过往盖章记录一目了然;
传统印章管理之所以有诸多隐患与困难,在于时间成本和人力成本过高,尤其是像金融、地产、建设等行业的大公司,子公司、项目组遍地开花,审批人在用印人千里之外,根本无法监控用印动态,只能寄希望于用印人的道德操守。而现在通过云端技术,审批人和用印人网络一线牵,实现异地有效监管,更为便捷。
印章管理:
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