【思格特智能印章管理系统解决公司印章风险隐患】_中国行业信息网

公司在印章管理当中,如果因印章管理使用不当,会给企业带来那种法律风险和责任企业又有哪些方法可以避免此类问题;针上述两个问题,在回答问题之前我们先来看一下传统公司印章管理模式到底存在有哪些分风险隐患

传统印章管理主要存在的问题:

1、印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。

2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

3、个别企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

4、个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。

5、个别企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。

6、个别企业印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给企业带来了不可挽回的损失。

7、个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。

印章管理法律风险隐患:

1.表见代理风险:这是印章管理纠纷案例当中,出现频率较高的一种法律风险行为,其主要原因就是公司内部印章管理不善,导致员工私盖、偷盖印章于公司之外的协议合同,从而为引发表见代理并为此蒙受经济损失;

其中根据上诉7个公司内部印章管理隐患其中任何一项都会造成引发表见代理法律风险,为保证公司资金资产完整性,针对对以上印章风险隐患进行清除,公司应当建立一套更为之有效、安全、便捷的印章管理系统。

智能印章管理系统:

得益于物联网技术的进步和发展,思格特让传统印章管理走上了智慧管理的道路。

思格特智能印章通过软件与设备终端连接,使用前需登入设备进行申请,领导人审核授权用印,用印过程实时监控,同时一体化成型金属机身、全密封设备设计实现人章分离管控,异常解锁系统自动发出报警,有效保证即便没有印章管理员企业也能随时对印章使用、保管进行管控。

印章管理:

思格特智能印章管理系统解决公司印章风险隐患