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办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
会议中需要使用的设备搭配
尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但会展策划师需要准备的基本视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
屏幕/放映机:安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。
放映机的种类:(幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实,但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。(幕后投影仪)它放置于屏幕后面,从会议室的座位上是看不见的,虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚,但能使会议室显得更整洁。
灯光:灯光亮度应该调暗,以便屏幕上的画面能够清晰,但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响:音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风:
1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2.手持麦克风。是一种传统的扩音器,说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌,限制了演讲人的行动。
4.桌面麦克风。常用于小组讨论。
5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上,引线较长,使的演讲人可以走动。
6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风,引线可有可无。
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