在招商会展中，几个注意事项，是关系会展成败的关键：
第一，具有吸引力的主题。要组织大规模的招商，吸引国内的开发区批量参加，需要固定的主题，逐渐形成品牌。比如，德国企业集群招商会，或德国机械业中国投资推广会，形成一个长期的机制，连续几年办下去，可以吸引足够的国内人员参加。
第二，邀请有吸引力的德方参加。要注重知名度和现实性的结合，世界500强之内的企业一定要有，知名的、公众的政府或协会组织也要有，增强会展的宣传效应。但更多的与会者，应当是在德国确实有投资意向的德国企业，将企业所属行当，合作项目名称等，一一向中国企业明示。
第三，在中国地方政府和开发区中的推广。最终，参会者和赞助方，才是会展的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下，让地方政府和开发区等受益者出钱，才是最主要的。这需要认真的策划。
第四，会展形式的多样性。在会展之前的宣传，往往是关键，既包括会议之前的主题等宣传，打造自我的名声和品牌。也包括对与会双方的需求，在网上的初步对接，形成网上和会上交互的双重效果。会展本身，包括展示、推介会、座谈等各种形式，加强双方接触和成交的几率。
第五，会展的可持续性。一炮打响，而后虎头蛇尾，是众多看似成功的会议的通病。形成会展的品牌，需要持续不断的运作。需要过硬而有严格的会展流程，需要高素质的运作队伍，需要稳定的专家团队，需要长期的信用。
展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
一个新品发布会，不仅对潜在消费者造成一定影响，而且是与经销商沟通、表明公司发展方向、取得经销商支持的一个重要渠道。秀丽山水以严谨的会议组织和活动创意而著称，针对每次新品发布会都将深入了解行业特点，精心挑选符合潜在客户中的决策者或影响决策者的活动内容与形式，通过会议现场的气氛感染使与会者产生试用和购买的欲望，从而做到提升企业形象的同时，达到经济效益。
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